Verfügbar · Online-Schulung für Mitarbeitende
Datenschutz im Arbeitsalltag.
Die meisten Datenpannen passieren nicht durch Hacker, sondern im Alltag: eine Mail an den falschen Empfänger, eine Auskunft am Telefon, ein Ausdruck im Altpapier. Diese Online-Schulung zeigt allen Mitarbeitenden in rund 62 Minuten, wie sie sorgsam mit personenbezogenen Daten umgehen.
- kurze Module
- 7
- Lernzeit
- ca. 62 Min.
- Vorwissen
- keines
- Teilnahmebestätigung
- Prüfcode
Datenschutz passiert am Schreibtisch, am Telefon und am Empfang.
Fast jede Stelle im Betrieb arbeitet mit Daten von Menschen: Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Bewerberinnen und Bewerbern. Wer weiß, was personenbezogene Daten sind, wem man sie geben darf und was bei einer Panne zu tun ist, vermeidet die meisten Fehler von vornherein.
Die Schulung erklärt das ohne Paragrafen-Deutsch. Als roter Faden dient eine einfache Merkregel.
Sparsam. Gezielt. Melden.
Drei Worte für den Umgang mit Daten im Alltag.
Sparsam.
Nur die Daten erheben, nutzen und aufheben, die für die Aufgabe nötig sind.
Gezielt.
Daten nur an Berechtigte weitergeben, intern wie extern, und auf sicherem Weg.
Melden.
Pannen und Anfragen von Betroffenen sofort an die zuständige Stelle im Betrieb geben.
Was Ihre Mitarbeitenden lernen.
Sieben kurze Module mit Beispielen aus kleinen und mittleren Betrieben, Verständnisfragen je Modul und automatischem Wissenstest.
Was sind personenbezogene Daten?
8 Min.Was alles dazugehört, besonders schützenswerte Daten, die Merkregel.
Die Grundregeln im Alltag
10 Min.Zweck, Sparsamkeit, Richtigkeit, Löschen, Vertraulichkeit, wer im Betrieb entscheidet.
Daten weitergeben: intern, extern, am Telefon
10 Min.Wer intern was erfahren darf, Auskünfte am Telefon, Dienstleister und Behörden, Versand per E-Mail.
Arbeitsplatz, Papier und Homeoffice
9 Min.Bildschirm und Schreibtisch, Drucker und Entsorgung, Gespräche, Homeoffice, Videokonferenzen und unterwegs.
Datenpannen erkennen und melden
8 Min.Was eine Datenpanne ist, warum sofort melden, was tun und was lassen.
Anfragen von Betroffenen erkennen und weiterleiten
7 Min.Auskunft, Löschung, Widerspruch erkennen und richtig weiterleiten.
Fotos, Social Media, Messenger und KI-Tools
10 Min.Fotos mit Einwilligung, private Profile, Messenger, Kameras, freigegebene KI-Tools.
Wissenstest und Teilnahmebestätigung
gesamt ca. 62 Min.Automatischer Wissenstest. Ab dem Mindestanteil richtiger Antworten, den Ihr Betrieb festlegt (empfohlen 85 %), gibt es die Teilnahmebestätigung mit Prüfcode und Merkkarte mit Ihrer Ansprechperson für Datenschutz.
Zusatzpakete (optional)
Die Branche wählt der Betrieb einmal, die Abteilung wird je Person zugewiesen. Ein Zusatzpaket gilt für alle gebuchten Kurse mit passenden Inhalten. Zusatzpakete zählen nicht zur Lernzeit des Kernkurses.
Zusatzpakete Abteilung
- Außendienst und Montage
- Datenschutz im Außendienst und bei der Montage7 Min.
- Auszubildende und neue Mitarbeitende
- Gut starten: Datenschutz in den ersten Wochen7 Min.
- Buchhaltung und Finanzen
- Datenschutz in Buchhaltung und Lohn8 Min.
- Einkauf
- Datenschutz im Einkauf8 Min.
- Empfang und Telefonzentrale
- Datenschutz an Empfang und Telefonzentrale8 Min.
- Führungskräfte
- Datenschutz als Führungskraft8 Min.
- IT und Entwicklung
- Datenschutz in IT und Entwicklung7 Min.
- Kundenservice
- Datenschutz im Kundenservice7 Min.
- Lager, Logistik und Produktion
- Datenschutz in Lager, Logistik und Produktion7 Min.
- Personal (HR)
- Datenschutz im Bewerbungsverfahren7 Min.
- Personalakte und Beschäftigtendaten8 Min.
- Vertrieb und Marketing
- Datenschutz in Vertrieb und Marketing8 Min.
- Verwaltung und Assistenz
- Datenschutz in Verwaltung und Assistenz6 Min.
Zusatzpakete Branche
- Architektur- und Planungsbüro
- Bauherren-, Projekt- und Beteiligtendaten6 Min.
- Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxis
- Schweigepflicht und Patientendaten7 Min.
- Empfang, Telefon und Befunde8 Min.
- Betreutes Wohnen / Eingliederungshilfe
- Klientendaten, Dokumentation und Privatsphäre7 Min.
- Einzelhandel
- Kundendaten im Laden: Kasse, Kamera und Bestellungen8 Min.
- Handwerk und Bau
- Kundendaten auf Baustelle und Tour6 Min.
- Immobilien- und Hausverwaltung
- Mieter- und Eigentümerdaten6 Min.
- Industrie und Produktion
- Beschäftigtendaten in Werk und Produktion6 Min.
- Kanzlei und Steuerberatung
- Mandantendaten und Berufsgeheimnis6 Min.
- Kita und Kindertagespflege
- Kinderdaten, Fotos und Elternkommunikation7 Min.
- Pflege (ambulant und stationär)
- Pflegedaten, Angehörige und Alltag in der Pflege8 Min.
- Schule und Bildungsträger
- Schüler- und Teilnehmerdaten6 Min.
Zusatzpakete kosten einen festen Preis je Schulungsumgebung, unabhängig von der Anzahl der Personen: Branche 199 €, Abteilung 99 €, netto, gebucht zusammen mit den Plätzen, Laufzeit 12 Monate, bei der Auffrischung zum halben Preis verlängerbar.
Auch im Paket „Sicher arbeiten“ zusammen mit IT-Sicherheit für Mitarbeitende und KI-Kompetenz für den Berufsalltag, rund ein Viertel günstiger als einzeln. Zum Paket
Für alle, die mit Daten von Menschen arbeiten.
- Das ganze TeamAlle Mitarbeitenden kleiner und mittlerer Betriebe, vom Empfang bis zur Werkstatt.
- Neu und zur AuffrischungAls Einstieg für neue Mitarbeitende, für alle anderen zur regelmäßigen Auffrischung.
- Ohne VorwissenOhne Paragrafen-Deutsch, mit Beispielen aus dem Alltag.
Ohne Installation. Im eigenen Tempo.
Buchen
Sie buchen die Plätze und optional Zusatzpakete online, 15 € je Person mit Staffel bis 9 €, netto, Zugang 12 Monate. Zahlung online über Paddle, z. B. per Karte oder PayPal, Rechnung per E-Mail. Alle Preise
Einladen
Per E-Mail mit Einmalcode oder per persönlichem Link mit selbst gewählter PIN. Keine Installation, kein Passwort.
Lernen
Im eigenen Tempo, auch in mehreren Etappen und auf dem Smartphone.
Abschließen
Nach dem Wissenstest am Ende gibt es eine Teilnahmebestätigung mit Prüfcode und eine Merkkarte zum Ausdrucken mit Ihrer Ansprechperson für Datenschutz.
Teilnahmebestätigung.
Jede Person erhält nach Abschluss aller Module und des Wissenstests eine Teilnahmebestätigung mit Prüfcode. Sie bestätigt die Teilnahme, keine geprüfte Qualifikation. Der Kurs ist ein Selbstlernkurs ohne Betreuung und ohne Auswertung einzelner Ergebnisse durch KOPFFREI.IT. Die Übersicht im Admin-Bereich zeigt, wer die Schulung abgeschlossen hat. Die Schulung unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten zu unterweisen und das zu dokumentieren. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, keine Beratung durch Datenschutzbeauftragte und keine weiteren Datenschutzmaßnahmen im Betrieb. Keine Rechtsberatung.
Kurz beantwortet.
Wie lange dauert die Schulung?
Rund 62 Minuten für den Grundkurs, verteilt auf 7 Module. Zusatzpakete kommen je nach Auswahl hinzu. Man kann jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Ersetzt die Schulung unsere Datenschutzbeauftragte oder unseren Datenschutzbeauftragten?
Nein. Die Schulung unterstützt die Unterweisung der Mitarbeitenden. Beratung, Kontrolle und die Organisation des Datenschutzes im Betrieb bleiben Aufgabe der Geschäftsführung und, falls benannt, der oder des Datenschutzbeauftragten.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Schulung erklärt die Regeln allgemein und verständlich, mit Beispielen aus dem Arbeitsalltag.
Wie hängt der Kurs mit „IT-Sicherheit für Mitarbeitende“ zusammen?
Beide ergänzen sich. Datenschutz behandelt den Umgang mit Daten von Menschen, IT-Sicherheit den Schutz vor Angriffen wie Phishing oder Betrugsanrufen. Überschneidungen sind kurz gehalten. Beide laufen auf derselben Plattform, mit einem Login und einem Admin-Bereich.
Können wir eigene Ansprechpersonen angeben?
Ja. Im Admin-Bereich tragen Sie Ihre Ansprechperson für Datenschutz ein. Sie erscheint auf der Merkkarte, die Teilnehmende ausdrucken können.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja, die Schulung läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Smartphone.
Wie aktuell sind die Inhalte?
Die Inhalte geben den Stand zum angegebenen Datum wieder und werden einmal im Jahr überarbeitet. Kurzfristige Anpassungen bei Rechtsänderungen sind nicht zugesagt.
Sehen Sie sich den Kurs in Ruhe an.
In der Demo probieren Sie die ersten Module aus Sicht Ihrer Mitarbeitenden selbst aus und sehen den Admin-Bereich, ohne Anmeldung. Danach entscheiden Sie.